SAP Business ByDesign – The ERP cloud platform for smart business processes

SAP Business ByDesign enables digitalization adapted to your business. The innovative Suite-in-a-Box-System adapts to your processes, enabling you to grow continuously.

All information at a glance

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What is SAP Business ByDesign?

SAP Business ByDesign is a cloud-based ERP-System designed for small and medium-sized enterprises. ByD enables flexible management, control and planning of the workflows and thus ensures constant process optimization. Furthermore, analyses or forecasts can also be carried out through additional applications.

A secure environment for your data and a way to reduce IT costs is offered by SAP Business ByDesign as a holistic management system.


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What advantages does SAP Business ByDesign offer?

SAP Business ByDesign enables benefits across all areas of your business.

  • Flexibility:
    The innovative Suite-in-a-Box system ensures a uniform and consistent software that can be updated quickly and easily as needed.
  • Continuous growth:
    The ERP software is configurable and adapts to the growth of your business.
  • Insightful analyses:
    SAP Business ByDesign Analytics provides helpful reports that you can use to align your business strategy. In addition to analytics, the SAP Analytics Cloud enables groundbreaking insights through machine learning or artificial intelligence forecasting.
  • Constant innovation:
    With SAP Business By Design you always stay up to date. Regular updates keep your ERP system on the newest stage.
Marcel MJR GmbH

Marcel Kosel
Sales Manager

The functions at a glance

SAP Business ByDesign bildet das digitale Fundament Ihres Unternehmens.

Your company’s personnel management is simplified by innovative self-service functions, intuitive time recording and fast training of new employees.

Who is suitable for SAP ByDesign ?

SAP Business ByDesign is primarily designed for SME (small and medium-sized enterprises), as it combines affordable cloud solutions, flexible customisation to your company and ease of use. These advantages weigh more heavily for companies without their own IT department, which is why it makes sense as an SME to choose ByDesign as the digital basis for all processes.

SAP Business ByDesign as ERP for discrete manufacturing

A production environment is created through SAP Business ByDesign in which all business processes are integrated. This means that manufacturing and logistics can be adjusted in real time based on sales and CRM results. In discrete manufacturing, for example, a customer order can be implemented in one go without the need for costly intermediate steps. This not only optimizes production, but also saves on personnel costs.

Diskrete Fertigung

A smart cloud ERP for service providers

Many potentials can be exploited through an ERP based on cloud solutions.

  • Corporate transparency: The high flexibility of the Suite-in-a-Box system keeps corporate processes more transparent. This allows the workflow to be more efficient and cost-effective. In addition, all data is bundled in one source, making it easier to make strategic decisions.


  • User acceptance: Intuitive user-friendliness not only boosts staff morale, but also increases the productivity of your employees. This means that higher performance can be achieved at the same personnel costs.
  • IT security: Cloud solutions are significantly cheaper to purchase and maintain than other IT concepts. In addition, you can flexibly add or remove components so that the cloud ERP is always optimally adapted to your company. In addition, a high level of IT security is guaranteed by various protection software.

More questions about SAP Business ByDesign

What is the difference between SAP Business ByDesign and SAP Business One?

SAP Business One provides only fundamental ERP functions, making it possible to manage basic administrative and planning tasks. With SAP Business ByDesign, you have the option of performing complex analyses, sophisticated project management or process optimizations. Both software solutions promise easy handling and intuitive operation.

How long does it take to implement SAP Business ByDesign?

The duration of the implementation of SAP Business ByDesign varies with your company size, your requirements and the scope of the ERP software to be implemented. While other ERP systems sometimes take more than a year to integrate into a company, SAP Business ByDesign can be integrated into all company processes in as little as 4-6 months in the standard version.

What are the steps involved in implementing SAP Business ByDesign?

Already at the beginning of every ERP project, it is important to set the course for a smooth implementation.
In the first discussions with you, we aim to get an overview of your project, your requirements and your challenges so that we can plan and carry out the subsequent process workshop tailored to your needs. Through the process workshop, we then gain a comprehensive insight into all processes and can analyse and optimize them. The results of the workshop are then recorded in a scoping document, in which the required Business ByDesign Workcenter configuration is recorded. From this document, the required times for implementation, fine-tuning and training are determined.
Once all the prerequisites have been met, the implementation of ByDesign can begin. At the beginning, the first data is loaded into a test system included in the licence in order to prepare this SAP Business ByDesign test instance for the subsequent key user training. Once all processes have been mapped, the training for key users begins. You can decide for yourself whether you want us to carry out only the key user training or also the user training.
After the training and the final adjustments, ByDesign is ready to put your company in pole position.
Of course we are also there for you after the implementation, you can get help from us at any time via our support portal. We are also happy to assist you with further projects, such as the integration of software or hardware for even smarter processes.

For which industries and companies is SAP Business By Design particularly suitable?

SAP Business ByDesign is suitable for all companies that do not have their own IT department and want to lay a digital foundation for their business processes at low cost. Therefore, SAP Business ByDesign is particularly interesting for small and medium-sized enterprises that are active in discrete manufacturing, mechanical engineering or the service sector. But larger companies in these industries can also benefit from the flexible ERP software.

Which interfaces can be used to connect SAP Business ByDesign?

Via on-demand, on-premise and hybrid applications, the software can be adapted and integrated to your applications in the company through connectivity solutions.

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Marcel MJR GmbH

Marcel Kosel
Sales Manager

    SAP Business ByDesign – die ERP-Cloud Plattform für smarte Geschäftsprozesse

    SAP Business ByDesign ermöglicht eine an Ihr Unternehmen angepasste Digitalisierung. Das innovative Suite-in-a-Box-System passt sich Ihren Prozessen an und ermöglicht Ihnen so ein kontinuierliches Wachstum.

    Alle Infos auf einen Blick

    Laden Sie einfach kostenlos unsere Einführung in SAP Business ByDesign herunter und erhalten Sie alle relevanten Infos im Überblick.

    SAP Business ByDesign ist ein cloudbasiertes ERP-System, das für kleine und mittelständische Unternehmen konzipiert ist. Es ermöglicht einen flexible Verwaltung, Steuerung und Planung des Workflows und sorgt so für eine ständige Prozessoptimierung. Des Weiteren können durch Zusatzanwendungen auch Analysen oder Prognosen durchgeführt werden.

    Eine sichere Umgebung für Ihre Daten und eine Möglichkeit zur Reduzierung der IT-Kosten bietet Ihnen SAP Business ByDesign als ein ganzheitliches Managementsystem.


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    Welche Vorteile bietet SAP Business ByDesign?

    SAP Business ByDesign ermöglicht Vorteile in allen Bereichen Ihres Unternehmens.

    • Flexibilität:
      Durch das innovative Suite-in-a-Box-System ist für eine einheitliche durchgängige Software gesorgt, dass nach Bedarf schnell und einfach aktualisiert werden kann.
    • Kontinuierliches Wachstum:
      Die Software ist konfigurierbar und passt sich dem Wachstum Ihres Unternehmens an.
    • Aufschlussreiche Analysen:
      SAP Business ByDesign Analytics sorgt für hilfreiche Berichte, anhand derer Sie Ihre Unternehmensstrategie ausrichten können. Neben Analysen ermöglicht die SAP Analytics Cloud wegweisende Insights durch Prognosen über Machine Learning oder künstlicher Intelligenz.
    • Ständige Innovation:
      Mit SAP Business By Design bleiben Sie immer auf dem aktuellen Stand. Regelmäßige Updates halten Ihr ERP-System immer am Puls der Zeit.
    Marcel MJR GmbH

    Marcel Kosel
    Sales Manager

    Die Funktionen im Überblick

    SAP Business ByDesign bildet das digitale Fundament Ihres Unternehmens.

    Das Personalmanagement Ihres Unternehmens wird durch innovative Selfservice Funktionen, eine intuitive Zeiterfassung und einer schnellen Einarbeitung neuer Mitarbeiter vereinfacht.

    Für wen eignet sich SAP ByDesign?

    SAP Business ByDesign ist vor allem für KMU (kleine und mittelständische Unternehmen) konzipiert, da es günstige Cloud-Lösungen, eine flexible Anpassung an Ihr Unternehmen und eine einfache Handhabung kombiniert. Diese Vorteile wiegen bei Unternehmen ohne eigene IT-Abteilung schwerer, weshalb es als KMU sinnvoll ist, SAP Business ByDesign als digitale Basis aller Prozesse zu wählen.

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    SAP Business ByDesign als ERP für diskrete Fertigung

    Es wird durch SAP Business ByDesign eine Produktionsumgebung geschaffen, in der alle Geschäftsprozesse integriert sind. So können Fertigung und Logistik anhand von Vertriebs- und CRM-Ergebnissen in Echtzeit angepasst werden. In der diskreten Fertigung kann so beispielsweise eine Bestellung des Kunden in einem Zug umgesetzt werden, ohne dass aufwendige Zwischenschritte notwendig sind. So wird nicht nur die Fertigung optimiert, sondern es werden auch Personalkosten gespart.

    Diskrete Fertigung

    Ein smartes Cloud-ERP für Dienstleister

    Durch ein ERP, das auf Cloudlösungen basiert, können viele Potenziale ausgeschöpft werden.

    • Unternehmenstransparenz: Durch die hohe Flexibilität des Suite-in-a-Box-Systems werden Unternehmensvorgänge transparenter gehalten. So kann der Workflow effizienter und kostengünstiger gestaltet werden. Außerdem werden alle Daten in einer Quelle gebündelt, sodass es leichter ist, strategische Entscheidungen zu treffen.


    • Anwenderakzeptanz: Eine intuitive Benutzerfreundlichkeit fördert nicht nur die Arbeitsmoral der Mitarbeiter, sondern erhöht auch die Produktivität Ihrer Mitarbeiter. So kann bei gleichen Personalkosten eine höhere Leistung erzielt werden.
    • IT-Sicherheit: Cloud-Lösungen sind im Vergleich zu anderen IT-Konzepten in der Anschaffung und Pflege deutlich günstiger. Außerdem können Sie flexibel Komponenten zu- oder abbuchen, sodass das Cloud-ERP immer optimal an Ihr Unternehmen angepasst ist. Außerdem wird durch verschiedene Schutz-Softwares eine hohe IT-Sicherheit gewährleistet.

    Weitere Fragen zu SAP Business ByDesign

    Was ist der Unterschied zwischen SAP Business ByDesign und SAP Business One?

    SAP Business One stellt lediglich fundamentale ERP-Funktionen zur Verfügung und ermöglicht es so, grundlegende Verwaltungs- und Planungsaufgaben zu managen. Mit SAP Business ByDesign haben Sie die Möglichkeit, komplexe Analysen, anspruchsvolles Projektmanagement oder Prozessoptimierungen vorzunehmen. Beide Softwares versprechen eine einfache Handhabung und intuitive Bedienung.

    Wie lange dauert es, SAP Business ByDesign zu implementieren?

    Die Dauer der Implementierung von SAP Business ByDesign variiert mit Ihrer Unternehmensgröße, Ihren Ansprüchen und dem Umfang der ERP-Software, die implementiert werden soll. Während andere ERP-Systeme teilweise über ein Jahr lang in ein Unternehmen integriert werden, kann SAP Business ByDesign im Standard bereits in 4-6 Monaten in alle Unternehmensprozesse eingebunden werden.

    In welchen Schritten erfolgt die Einführung von SAP Business ByDesign?

    Bereits zu Beginn eines jeden ERP Projektes, ist es wichtig früh im Projekt die Weichen für einen reibungslosen Ablauf der Implementierung zu stellen.
    In den ersten Gesprächen mit Ihnen, geht uns darum einen Überblick über Ihr Vorhaben, Ihre Anforderungen und Ihre Herausforderungen zu erhalten, sodass wir den im Anschluss folgenden Prozess-Workshop auf Sie zugeschnitten planen und durchführen können. Durch den Prozess-Workshop erhalten wir dann einen umfangreichen Einblick in alle Prozesse und können diese analysieren und optimieren. Die Ergebnisse des Workshops werden dann in einem Scoping Dokument festgehalten, in welchem dann die benötigte Business ByDesign Workcenter Konfiguration festgehalten wird. Aus diesem Dokument werden dann die benötigten Zeiten für die Implementierung, das Finetuning und die Schulungen ermittelt.
    Sind dann alle Voraussetzungen gegeben, kann mit der Implementierung von ByDesign begonnen werden. Zu Beginn werden dann erste Daten in ein in der Lizenz enthaltenes Test System geladen um diese SAP Business ByDesign Test Instanz für die nachfolgenden Key-User Schulungen vorzubereiten. Sind alle Prozesse abgebildet werden die Schulungen für Key-User begonnen. Ob nur die Key-User oder auch die User Schulungen von uns durchgeführt werden sollen, können Sie selbst entscheiden.
    Nach den Schulungen und den letzten Anpassungen ist ByDesign bereit Ihr Unternehmen auf die Poleposition zu bringen.
    Natürlich sind wir auch nach der Implementierung für Sie da, über unser Support-Portal können Sie jeder Zeit Hilfe von uns erhalten. Auch für weiter Projekte, wie die Integration von Software oder Hardware für noch smartere Prozesse, stehen wir Ihnen gerne zur Seite.

    Für welche Branchen und Unternehmen ist SAP Business By Design besonders geeignet?

    SAP Business ByDesign ist für alle Unternehmen geeignet, die keine eigene IT-Abteilung besitzen und kostengünstig eine digitale Grundlage für Ihre Unternehmensprozesse legen wollen. Daher ist SAP Business ByDesign besonders für kleine und mittelständische Unternehmen interessant, die im Bereich der diskreten Fertigung, dem Maschinenbau oder dem Dienstleistungssektor tätig sind. Aber auch größere Unternehmen in diesen Branchen können durch die flexible ERP-Software profitieren.

    Über welche Schnittstellen kann SAP Business ByDesign angebunden werden?

    Über On-Demand-, On-Premise- und Hybridanwendungen kann die Software durch Konnektivitätslösungen an Ihre Anwendungen im Unternehmen angepasst und integriert werden.

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