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SAP Business ByDesign – smarte ERP-Cloud Plattform für Dienstleister
Für perfekten Service ohne Warteschleife!
MJR und das Cloud-ERP-System Business ByDesign unterstützen gezielt die speziellen Anforderungen von Dienstleistungs-Unternehmen
Alle Infos auf einen Blick
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Welche Vorteile bietet SAP Business ByDesign für Dienstleister?
SAP Business ByDesign ermöglicht es Ihren Service noch professioneller zu gestalten.
- Konkurrenzdruck
Die Dienstleistungsindustrie befindet sich im Wandel. Durch neue digitale Lösungen stehen besonders viele kleine und mittlere Unternehmen vor einem harten Konkurrenzdruck. Kunden erwarten immer bessere und flexiblere Lösungen zu attraktiven Preisen. Diesem Druck können Sie mithilfe einer smarten Cloud ERP Lösung entgegenwirken.Das Cloud ERP System SAP Business ByDesign hilft Ihnen Projekte zu planen und durchzuführen. Des Weiteren bietet ByD die Möglichkeit Entscheidungen auch ohne einen Projektleiter, durch eine intelligente Rollenverteilung und die Automatisierung von Freigabeprozessen, treffen zu können. Sie sparen durch den Einsatz smarter Prozesse Zeit im Projekt und Projektleiter können sich auf andere wichtige Aufgaben konzentrieren. Durch die effektive Abarbeitung Ihrer Projekte sind Sie dank ByDesign Ihrer Konkurrenz überlegen und glänzen mit schnellen Projektabläufen und können so dem Konkurrenzdruck standhalten.
Cloud ERP - Projektmanagement
Als Dienstleister entscheidet in jedem Projekt das Projektmanagement über einen erfolgreichen Verlauf. Unzählige Informationen von mehreren Projektbeteiligten und Parteien, die bei internationalen Projekten zusätzlich Rund um die Uhr dokumentiert werden müssen, sind strukturiert und sicher im Projektmanagement von Business ByDesign wiederzufinden. Durch einen visuellen Projektplan können die Projektleiter auf einen Blick die Auslastung der Mitarbeiter und den Fortschritt der einzelnen Projektaufgaben oder Meilensteine einsehen und wichtige Entscheidungen schnell und zuverlässig treffen.
- Effektivität
Eine zielgerichtete Digitalisierungsstrategie trägt entscheidend dazu bei, effizienter zu wirtschaften, Innovationen zu beschleunigen und hilft einen größeren Kundenmehrwert zu generieren. Mit dem integrierten CRM von ByD generieren sie einfacher zufriedene Kunden und sicher sich dadurch ein stabiles Unternehmenswachstum.
- Neue Geschäftsmodelle
Business ByDesign bietet als ERP Lösung für Dienstleister durch automatisierte und vernetze Prozesse die Möglichkeit neue Geschäftsmodelle zu etablieren. Themen wie Predictive Maintenance stehen ganz oben auf der Liste für Geschäftsmodelle der Zukunft.
- Aufschlussreiche Analysen
Mit den SAP Business ByDesign Analytics sorgen hilfreiche Berichte dafür, dass Sie Ihre Unternehmensstrategie optimal ausrichten können. Neben Analysen ermöglicht die SAP Analytics Cloud wegweisende Insights durch Prognosen über Machine Learning oder künstlicher Intelligenz. Dank des individuell gestaltbaren Dashboard von ByDesign haben Sie diese Analysen, wie z.B. die aktuelle Auslastung ihrer Mitarbeiter und viele weitere nützliche Informationen, direkt im Blick.
- Ständige Innovation
Mit SAP Business By Design bleiben Sie immer auf dem aktuellen Stand. Regelmäßige Updates halten Ihr ERP-System immer am Puls der Zeit.
Was ist SAP Business ByDesign?
SAP Business ByDesign ist ein cloudbasiertes ERP-System, das für kleine und mittelständische Unternehmen konzipiert ist. Es ermöglicht eine flexible Verwaltung, Steuerung und Planung des Workflows und sorgt so für eine ständige Prozessoptimierung. Des Weiteren können auch Analysen oder Prognosen durchgeführt werden.
Eine sichere Umgebung für Ihre Daten und eine Möglichkeit zur Reduzierung der IT-Kosten bietet Ihnen SAP Business ByDesign als ein ganzheitliches Managementsystem.
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Die Funktionen im Überblick
SAP Business ByDesign bildet das digitale Fundament Ihres Unternehmens.
Im Bereich des Personalmanagements Ihres Unternehmens können durch innovative Selfservice Funktionen, eine intuitive Zeiterfassung und einer schnellen Einarbeitung neuer Mitarbeiter Prozesse deutlich vereinfacht werden.
Durch verschiedene Vertriebs- und Marketingprogramme wird die Organisation Ihrer Leads & Kunden optimiert. Es ist einfacher möglich mehr Leads zu generieren, neue Märkte auszuschöpfen und die Kundenbindung zu stärken.
Das Rechnungswesen ermöglicht es durch moderne Echtzeitsysteme, die Bilanzen, Jahresabschlüsse und GuV schneller und einfacher zu generieren. Hinzu kommt, dass das Cashflow- und Liquiditätsmanagement optimiert wird.
Alle Informationen unkompliziert im Überblick behalten, indem Sie Ihr Einkauf- und Vertragsmanagement über SAP Business ByDesign verwalten. So können Sie Ihre Ressourcen strategisch sinnvoll und in einem guten Preis-Leistungsverhältnis beschaffen.
Moderne Supply-Chain-Lösungen sorgen für eine optimale Logistik, welche die Grundlage für eine effiziente Fertigung ist. Zudem können durch Prognosen sämtliche Arbeitsprozesse optimiert sowie Stillstand- und Wartezeiten minimiert werden.
Die Unternehmensbereiche werden in SAP Business ByDesign so zusammengeführt, dass Sie in Echtzeit Zugriff auf alle Unternehmensprozesse haben. Dies hat Vorteile in der Überwachung und Zusammenarbeit, sowie Potenzial in der Kooperation interdisziplinärer Abteilungen.
Für wen eignet sich SAP ByDesign?
SAP Business ByDesign für Dienstleister ist spezialisiert auf kleine und mittlere Unternehmen, integriert alle wichtigen Geschäftsbereiche wie Projektabwicklung, Kundenservice, Vertrieb sowie Personal und bietet:
- Transparente Kosten
- mobile Anwendungen
- umfangreiche Reportingunktionen
- Kennzahlen in Echtzeit
- einfache Spesenabrechnung
- dynamische Skalier- und Konfigurierbarkeit
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SAP Business ByDesign als ERP für diskrete Fertigung
Durch die SAP Business ByDesign wird eine Produktionsumgebung geschaffen, in der alle Geschäftsprozesse integriert sind. Fertigung und Logistik können also anhand von Vertriebs- und CRM-Ergebnissen in Echtzeit angepasst werden. Mittels der diskreten Fertigung kann so eine Bestellung des Kunden zum Beispiel in einem Zug umgesetzt werden, ohne dass aufwendige Zwischenschritte notwendig sind. So wird nicht nur die Fertigung optimiert, sondern es werden auch Personalkosten gespart.
Diskrete Fertigung
Ein smartes Cloud-ERP für Dienstleister
Durch ein ERP, das auf Cloudlösungen basiert, können viele Potenziale ausgeschöpft werden.
- Unternehmenstransparenz: Das Suite-in-a-Box-Systems ist insgesamt sehr flexibel.Dadurch werden Unternehmensvorgänge transparenter gehalten. Im Ganzen kann der Workflow effizienter und kostengünstiger gestaltet werden. Wenn die Daten in einer Quelle gebündelt sind, ist es unter anderem viel leichter, strategische Entscheidungen zu treffen.
- Anwenderakzeptanz: Förderung der Arbeitsmoral der Mitarbeiter durch intuitive und benutzerfreundliche Oberflächen, sowie Erhöhung der Produktivität Ihrer Mitarbeiter. So kann bei gleichen Personalkosten eine höhere Leistung erzielt werden.
- IT-Sicherheit: Im Vergleich zu anderen IT-Konzepten sind Cloud-Lösungen in der Anschaffung und Pflege deutlich günstiger. Komponentnen können flexibel zu- oder abgebucht werden, sodass das Cloud-ERP immer optimal ans Unternehmen angepasst ist. Die IT-Sicherheit wird durch verschiedene Schutz-Softwares gewährleistet.
Weitere Fragen zu SAP Business ByDesign
Was ist der Unterschied zwischen SAP Business ByDesign und SAP Business One?
Die SAP Business One Lösung stellt lediglich fundamentale ERP-Funktionen bereit und ermöglicht es, grundlegende Verwaltungs- und Planungsaufgaben zu managen. Mit SAP Business ByDesign haben Sie jedoch außerdem die Möglichkeit komplexe Analysen, anspruchsvolles Projektmanagement oder Prozessoptimierungen vorzunehmen. Beide Softwares haben eine einfache Handhabung und intuitive Bedienung.
Wie lange dauert es, SAP Business ByDesign zu implementieren?
Die Dauer der Implementierung von SAP Business ByDesign variiert in Unternehmensgröße, Ihren Ansprüchen und auch dem Umfang der ERP-Software, die implementiert werden soll. Andere ERP-Systeme nehmen teilweise über ein Jahr lang Zeit in Anspruch um in ein Unternehmen integriert zu werden. Hier SAP Business ByDesign im Standard bereits in 4-6 Monaten in alle Unternehmensprozesse eingebunden werden.
In welchen Schritten erfolgt die Einführung von SAP Business ByDesign?
Wir sollten bereits zu Beginn eines jeden ERP Projektes die Weichen für einen reibungslosen Ablauf bei der Implementierung stellen.
In den ersten Gesprächen mit Ihnen, geht uns darum einen Überblick über Ihr Vorhaben, Ihre Anforderungen und Ihre Herausforderungen zu erhalten, sodass wir den im Anschluss folgenden Prozess-Workshop auf Sie zugeschnitten planen und durchführen können. Durch den Prozess-Workshop erhalten wir dann einen umfangreichen Einblick in alle Prozesse und können diese analysieren und optimieren. Die Ergebnisse des Workshops werden dann in einem Scoping Dokument festgehalten, in welchem dann die benötigte Business ByDesign Workcenter Konfiguration festgehalten wird. Aus diesem Dokument werden dann die benötigten Zeiten für die Implementierung, das Finetuning und die Schulungen ermittelt.
Wenn alle Voraussetzungen gegeben sind, kann auch mit der Implementierung von ByDesign begonnen werden. Zu Beginn werden dann erste Daten in ein in der Lizenz enthaltenes Test System geladen um diese SAP Business ByDesign Test Instanz für die nachfolgenden Key-User Schulungen vorzubereiten. Sind alle Prozesse abgebildet werden die Schulungen für Key-User begonnen. Ob nur die Key-User oder auch die User Schulungen von uns durchgeführt werden sollen, können Sie selbst entscheiden.
Nach den Schulungen und den letzten Anpassungen ist ByDesign bereit Ihr Unternehmen auf die Poleposition zu bringen.
Natürlich sind wir auch nach der Implementierung für Sie da, über unser Support-Portal können Sie jeder Zeit Hilfe von uns erhalten. Auch für weiter Projekte, wie die Integration von Software oder Hardware für noch smartere Prozesse, stehen wir Ihnen gerne zur Seite.
Für welche Unternehmen und Branchen ist SAP Business By Design besonders geeignet?
SAP Business ByDesign ist beispielsweise sehr gut für Unternehmen geeignet, die keine eigene IT-Abteilung besitzen und kostengünstig eine digitale Grundlage für Ihre Unternehmensprozesse legen wollen. SAP Business ByDesign ist daher besonders für kleine und mittelständische Unternehmen interessant, die im Bereich der diskreten Fertigung, dem Maschinenbau oder dem Dienstleistungssektor tätig sind. Aber auch größere Unternehmen in diesen Branchen können durch die flexible ERP-Software profitieren.
Über welche Schnittstellen kann SAP Business ByDesign angebunden werden?
Über Schnittstellen können On-Demand-, On-Premise- und Hybridanwendungen an Ihre SAP Anwendung im Unternehmen angepasst und integriert werden.
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Marcel Kosel
Sales Manager
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