Output Management avec InterForm

L’Output Management définit l’ensemble des sorties de vos documents commerciaux et constitue donc un élément important de vos processus commerciaux. Mais qu’est-ce que l’Output Management exactement et comment peut-il aider les entreprises à réduire les coûts et à améliorer la qualité ? Les solutions modernes d’output management réduisent considérablement la charge administrative, ce qui permet de réaliser des économies. En outre, elles peuvent améliorer la qualité des documents commerciaux et donc augmenter la satisfaction des clients. Mais l’output management ne se limite pas aux imprimantes et aux travaux d’impression, il peut également s’appliquer à différents canaux de communication dans l’entreprise.

Elle doit tenir compte des exigences légales spécifiques à chaque pays et englober la sortie de différents documents, tels que des documents A4 de plusieurs pages, des factures ou les plus petites étiquettes dans la production et d’autres secteurs de l’entreprise. Découvrez les avantages d’un output management moderne et les domaines dans lesquels il peut être utilisé.

Pour profiter de ces avantages, les entreprises ont besoin d’une solution d’output management fiable et efficace comme InterFormNG2. InterFormNG2 offre une solution flexible et intégrée qui permet aux entreprises de créer et d’adapter des formulaires et des documents, d’intégrer les systèmes informatiques existants et d’automatiser les processus de flux de travail et de validation. Qu’il s’agisse de documents A4 de plusieurs pages, comme des factures, ou des plus petites étiquettes dans la production, InterFormNG2 offre la fonctionnalité et la flexibilité dont les entreprises ont besoin pour leur output management.

InterFormNG2 et est une solution qui gère l’ensemble des sorties de votre infrastructure. InterForm agit comme un programme de service central qui vous permet de combiner tous les canaux tels que l’impression laser, l’étiquetage, le PDF, les e-mails et bien plus encore. Grâce à ses nombreuses interfaces, il peut être connecté à n’importe quel système et poursuit actuellement surtout l’intégration dans le cloud. Mais OnPrem est bien entendu également disponible et pris en charge.

Une gestion efficace de la production est essentielle pour les entreprises afin de créer, de gérer et de distribuer efficacement les documents. En choisissant la bonne solution de gestion de la production, les entreprises peuvent gagner du temps et de l’argent, augmenter leur efficacité et améliorer la qualité des documents. InterFormNG2 est une solution d’output management avancée qui aide les entreprises à optimiser leurs processus documentaires. Nous vous montrons de quels avantages vous pouvez bénéficier et comment vous pouvez, en tant qu’entreprise, profiter de ces avantages en misant sur InterFormNG2.

La facturation électronique (E-invoicing) est déjà assez bien implantée en France. Afin de lutter contre la fraude à la TVA, la France a décidé de passer à un « modèle mixte de contrôle continu des transactions (CTC) » en 2024, qui inclura la facturation et la déclaration électroniques B2B obligatoires. InterForm prend déjà en charge la facturation électronique pour son entreprise. La date limite pour les grandes entreprises est le 1er juillet 2024. À partir du 1er janvier 2025, les entreprises de taille intermédiaire sont tenues d’émettre des factures électroniques et de se conformer aux obligations de déclaration électronique.

Le designer InterFormNG2 vous offre des possibilités de conception illimitées. Soit vous créez vos propres designs, soit vous choisissez parmi plus de 500 modèles, soit vous faites créer les modèles individuellement par InterForm..

DLe WYSIWYG Designer fonctionne dans votre navigateur et permet également une utilisation simple par glisser-déposer. Cela signifie que vous pouvez créer des designs individuels sans aucune programmation.

Choisissez parmi plus de 500 modèles de documents et d’étiquettes et atteignez ainsi plus rapidement votre objectif. Vous pouvez également faire créer vos documents individuellement par InterForm, ce qui est encore 10 à 20 fois plus rapide. Vous bénéficiez d’une prise en charge complète des couleurs, des polices et des langues. Unicode et DBCS sont également pris en charge. Tous les formats d’image courants tels que PNG, GIF, TIFF, JPG, BMP, images SVG peuvent être insérés.

InterFormNG2 est un logiciel flexible et adaptable qui convient aux entreprises de tous les secteurs, de la production et de la fabrication à la logistique, au transport et à l’automobile, aux services financiers et au commerce B2C, qui souhaitent optimiser leurs processus commerciaux.

Même les exigences spéciales sont déjà intégrées dans InterForm. Elles sont disponibles « out of the box » et ne doivent pas être intégrées péniblement.

Comme l’Output Management avec IFORMNG2 est totalement indépendant de la plate-forme et de l’ERP, il peut être relié sans problème à Infor, SAP et à de nombreux autres systèmes. La connexion à votre système ERP maître se fait très facilement.

Les sorties suivantes sont possibles:
DF / PDF/A, XML, impression RFID, impression laser, impression d’étiquettes, fax, e-mailing, factures électroniques, signatures électroniques, fichiers Excel, etc.

Les prix et les coûts d’InterFormNG2 dépendent des exigences et des besoins individuels de votre entreprise. Les coûts exacts dépendent de différents facteurs, tels que le nombre d’utilisateurs, les fonctions et les possibilités d’intégration souhaitées, le type de licence et la durée du contrat. Nous vous proposons donc volontiers une consultation sans engagement afin de discuter de vos besoins individuels et de vous soumettre une offre sur mesure. Contactez-nous dès aujourd’hui pour en savoir plus sur les prix et les coûts d’InterFormNG2.